Тема: «Автоматизация документооборота в строительной организации»

Введение 4
Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 8
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 11
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 14
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 16
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 23
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 23
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 31
1.4 Обоснование проектных решений 35
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 35
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 40
Используемые классификаторы и системы кодирования 40
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 48
II Проектная часть 58
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 58
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 65
2.2. Информационное обеспечение задачи 67
2.2.1 Информационная модель и её описание 67
2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 70
2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 73
2.2.4 Характеристика результатной информации 78
2.2.5 Формализация расчётов показателей 80
2.3. Программное обеспечение задачи 82
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 82
2.3.2. Характеристика базы данных 84
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 90
2.3.4. Описание программных модулей 91
2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 93
2.4.2. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 94
2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание 98
III Обоснование экономической эффективности проекта 102
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 102
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 106
Заключение 108
Приложение 1. 110
Приложение 2. 125

Часть работы

Старые рыночные отношения ушли далеко в прошлое, и эволюция привела к формированию новых организационных форм управления строительством. Например, образовались инвестиционно-строительные компании – застройщики, которые выполняют работы по замкнутому производственному циклу: инвестирование – проектирование – строительство – ввод в эксплуатацию – реализация готовых строительных объектов. В данном отчете рассматривается строительное предприятие именно такого типа – компания «Миракс Групп», строительный объект Башня Федерация ЗАО «Миракс Сити».
«Миракс Сити» работает с 2004 г.. В масштаб его деятельности входит строительство самого высокого здания в Европе – Башня Федерация. Башня Федерация – офисное здание, площади в башне предоставляются для продажи и аренды. Спонсором строительства является банк ВТБ 24. Фирма имеет подрядчиков из других стран таких, как Англия, Япония, Германия, Испания. В компании в связи с ее масштабами в организационной структуре появляются сложные проблемы инвестирования, планирования, проектирования, управления и непосредственного строительства объектов, которые требуют системотехнического подхода к их решению, что возможно при использовании современных программных средств и информационных технологий. В ней взаимосвязано функционируют 17 подразделений. Одним из этих отделов является технический отдел.
Основными функциями технического отдела являются – осуществление документооборота на строительном объекте, согласование, разработка документации, организация консультаций по решению отдельных технических вопросов, участие в общем планировании деятельности предприятия, заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов. Цель отдела – предоставить в кротчайшие сроки документацию по строительству.
В техническом отделе была выявлена потребность в автоматизации документооборота, как управление офисной информацией, подготовка документов, организация коллективной работы и документооборота посредством электронной почты, планирование и оперативный анализ информации, создание баз данных с оперативным доступом с любого рабочего места. Причиной необходимости стали сложности в оперативном предоставлении документации на производство, из-за нехватки трудовых ресурсов и невозможности предоставления материальных средств на решение данной задачи, стало задерживаться само строительство, т.к. начало строительных работ невозможно без исполнительной документации, по которой выполняются работы.
Основными целями автоматизации являются: достижение максимальной эффективности и выгоды проекта строительства, сокращение сроков предоставления документации.
Автоматизация решает такие задачи как:
• сокращение сроков строительства из-за неподготовленной документации;
• сокращение трудоемкости обработки информации;
• повышение оперативности, повышение качества управления объектом;
• эффективная организация сбора и регистрации исходной информации;
• эффективные процессы сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю;
• сокращение материальных затрат;
• статус предприятия, более удачное позиционирование предприятия при внедренной ИС;
• повышение производительности труда;
• оперативный и актуальный учет документации на производстве и в других отделах.
• сокращение сроков предоставления документации.
Следовательно, было необходимо произвести анализ бизнес-процессов компании, выявить неблагоприятные моменты документооборота, выполнить все работы по предварительной подготовке материалов, выявить квалификацию персонала. В дальнейшем необходимо исследовать классы информационных систем, подобрать необходимые разработки или же рассмотреть вариант собственной разработки ИС, выявить все подходящее программное, техническое и информационное обеспечение для разработки проекта.
Таким образом, в условиях конкурентной борьбы в рыночной экономике для совершенствования деятельности строительной компанией было решено автоматизирование документооборота.
Cтруктура дипломного проекта такова:
I аналитическая часть
II проектная часть
III обоснование экономической эффективности проекта.
Аналитическая часть проекта включает в себя характеристики предметной области деятельности как есть и как должно быть, характеристику комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации, выбор стратегии автоматизации, а также обоснование проектных решений по техническому, информационному и программному обеспечению.
Проектная часть - это уже непосредственно разработка проекта автоматизации, информационное обеспечение задачи – используемые классификаторы и системы кодирования, характеристика нормативно-справочной, входной, результатной и оперативной информации, формализация расчётов показателей; программное обеспечение задачи, технологическое обеспечение задачи, а также пример контрольной реализации проекта и его описание.
В основе описания экономической эффективности положено сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса. Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.